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C’è stato un momento nella tua vita in cui sei stato così stressato perché non sapevi quale attività svolgere per primo? O pensi che le ore del giorno non siano sufficienti per portare a termine tutti gli impegni che hai da fare e diventi ansioso? È tempo di imparare a gestire il tempo e lo stress.
Viviamo tutti una vita con alti fattori di stress e, senza trovare l’equilibrio per gestire il nostro tempo e lo stress, siamo destinati al disastro emotivo e mentale. Le responsabilità familiari e la pressione sul lavoro sono così impegnative e prendere il controllo della tua vita è sempre possibile. Insieme, scopriamo perché la gestione del tempo e dello stress è essenziale per la nostra salute emotiva e mentale e come gestire correttamente il nostro tempo.
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COSA E' LA GESTIONE DEL TEMPO E PERCHE' E' IMPORTANTE?
La gestione del tempo è definita come la pianificazione, l’organizzazione e la divisione del tempo per portare a termine attività specifiche. Se riesci a gestire correttamente il tuo tempo, ti consente di lavorare più velocemente, in modo più intelligente e senza stress. La gestione del tempo mira a “lavorare in modo intelligente, non essere un criceto ancora più impegnato.
È importante imparare le tecniche di gestione del tempo in modo che anche lo stress e le pressioni vengano tenute sotto controllo, così che tu possa sapere come essere più sano, più felice ed essere più produttivo. L’obiettivo finale è l’equilibrio tra lavoro e vita privata, sollievo dallo stress sotto pressione e benessere mentale generale.
Non ci sono tecniche e metodologie di gestione del tempo validi per tutti; ciò che funziona per te potrebbe non funzionare per gli altri.
QUAL E' LA CONNESSIONE TRA TEMPO E GESTIONE DELLO STRESS?
Potresti aver notato che sei troppo stressato quando il tuo programma non va come previsto. O sei troppo sopraffatto perché stai lavorando troppe ore. Quando affronti questa situazione ogni giorno e le frustrazioni ti stanno divorando, provoca stress e può influenzare la tua vita familiare, le relazioni e la salute mentale.
La connessione tra il tempo e la gestione dello stress sta nell’imparare a gestire correttamente il proprio tempo per essere più produttivi ed evitare di sentirsi stressati. Se sai come gestire correttamente il tuo tempo, a lungo termine le attività sembrano essere più facili e senza stress.
DOMANDE SU CUI RIFLETTERE SULLA GESTIONE DEL TEMPO E DELLO STRESS
Supponiamo che tu stia vivendo uno stress cronico perché non sei in grado di portare a termine le tue faccende lavorative. Quindi potresti voler iniziare a chiederti perché sei bloccato in questa situazione. Ecco alcune domande su cui riflettere in modo da poter iniziare ad apportare modifiche quando si tratta di gestione del tempo e dello stress.
Cosa causa il mio stress? Come posso identificare i miei fattori di stress? Pratico tecniche di gestione dello stress?
Il mio stress influisce sul mio rapporto con la mia famiglia? Chiedi a una persona cara se sta iniziando ad avere un impatto negativo sulla tua relazione.
Quali sono i segni che sono sovraccaricato? È perché non riesco a gestire correttamente il mio tempo?
Perché non riesco a gestire correttamente il mio tempo? È forse perché non mi attengo al mio programma o non so come stabilire le priorità?
Cosa è più importante per me? Ottenere più lavoro o finire prima le attività più importanti?
Come posso essere più organizzato sul posto di lavoro, a casa o a scuola?
Sto utilizzando le tecniche adeguate per mettere ordine nella mia vita di tutti i giorni? O devo apportare modifiche al modo in cui svolgo il mio programma?
Mi concentro sull’essere occupato o mi concentro sul raggiungimento dei risultati?
Quando rispondi a queste domande nella tua mente, inizierai a capire se la gestione del tuo tempo ti ostacola nel raggiungimento della tua routine quotidiana e come puoi evitare di stressarti. Se vuoi apportare modifiche a partire da ora, stai oscillando nella giusta direzione. Per questo, buon lavoro!
COME RIDURRE I LIVELLI DI STRESS CON LA GESTIONE DEL TEMPO
Se stai cercando suggerimenti su come ridurre lo stress con la gestione del tempo, sei nel posto giusto. Ti renderai conto che seguire un programma provoca meno ansia, forma sane abitudini e aumenta la produttività nelle tue attività quotidiane. Ecco alcuni suggerimenti che puoi seguire per una migliore gestione del tempo.
#1 Pianifica e programma
Ovviamente, è un dato di fatto che pianificare il tuo programma dia più organizzazione nella tua vita. Evita di procrastinare creando una lista di cose da fare per la giornata. Puoi provare a scrivere nel diario ogni sera ed elencare le tue attività per il giorno successivo. Pianifica la tua settimana di conseguenza, come quello che devi ottenere lunedì, martedì e così via. Posiziona una lavagna sul frigorifero, elenca l’attività di questa settimana o scrivila sul calendario della scrivania.
Quindi non dimenticherai una riunione, una telefonata o una cena con gli amici, imposta un promemoria sull’agenda del tuo telefono. Pianificare in anticipo ciò che deve essere fatto giornalmente, settimanalmente o mensilmente ti aiuterà a avere le idee chiare su cosa fare dopo e a non affannarti sulle cose che devono essere fatte. Se sei dappertutto e non sei sicuro di cosa fare dopo, ti stressi, giusto? Se hai dimenticato di svolgere un compito importante e aspetti fino all’ultimo minuto, ti rende ansioso. Tutti questi fattori di stress possono essere evitati se impari a gestire il tempo.
#2 Imposta degli obiettivi SMART
Un’altra tecnica di gestione del tempo e dello stress consiste nel seguire il metodo SMART nella definizione dei propri obiettivi. SMART sta per Specifico, Misurabile, Attuabile, Rilevante e Temporizzato. L’uso di SMART con la gestione del tempo ti aiuterà a concentrarti maggiormente sugli obiettivi a lungo e a breve termine e a ridurre lo stress. Ecco un esempio di impostazione degli obiettivi SMART:
SPECIFICO. Stabilisci obiettivi specifici per il giorno, la settimana o il mese. Ad esempio, il lunedì è il giorno della spesa. Imposta un’ora specifica della giornata per andare al supermercato. Fai un elenco delle cose specifiche che devi acquistare. Gli obiettivi prefissati devono essere chiari, ben definiti e dettagliati. In questo modo, non ti stresserai per ciò che deve essere fatto.
MISURABILE. Ci deve essere un criterio specifico in base al quale puoi raggiungere il progresso del tuo obiettivo. Ad esempio, ti stai preparando per un esame e allo stesso tempo hai un lavoro a tempo pieno. Stabilisci un criterio come dedicare almeno 2 ore al giorno allo studio nei giorni feriali e 5 ore nei fine settimana.
ATTUABILE. Un compito deve essere realizzabile e raggiungibile. Ad esempio, hai una riunione per trovare una soluzione ad un problema in ufficio. Sai che è fattibile e che tutto dipende da te, ce la puoi fare.
REALISTICO. L’obiettivo deve essere realistico e pertinente al tuo scopo. Stabilire standard elevati e aspettative per te stesso che non siano realistici può essere un fattore di stress: meglio evitare. Troppe aspettative portano a troppe frustrazioni. Invece, stabilisci un obiettivo realistico un passo alla volta. Sai che per ora è impossibile organizzare 10 appuntamenti di vendita alla settimana. Invece, inizia con 5 clienti a settimana e sali man mano che ti organizzi.
TEMPORIZZATO. L’obiettivo che devi raggiungere deve avere una sequenza temporale e una determinata e chiara scadenza. Ciò ti consente di dare la priorità al lavoro da svolgere ed evitare la procrastinazione. Ad esempio, se stai scrivendo un libro e non imposti la data di fine, ti ritroverai a rimandarlo. Ti farebbe stressare perché non c’è senso di urgenza.
#3 Organizza il tuo spazio
Un’altra tecnica di gestione del tempo e dello stress è organizzare il tuo spazio. In che modo questo aiuta? Lo studio mostra che uno spazio organizzato può aiutarti a pensare in modo più chiaro. Inoltre, non perderai tempo in preda al panico, cercando tutto ciò di cui hai bisogno. Ti è mai capitato di cercare un file per molte ore? Ti sei scagliato contro le persone intorno a te perché ti manca qualcosa sulla scrivania dell’ufficio?
Mantenendoti organizzato, non devi perdere tempo a cercare le tue cose e stressarti; invece, puoi concentrare le tue energie sui compiti più importanti a portata di mano. Questo ti rende ogni giorno più produttivo.
#4 Delega attività e chiedi aiuto
A volte, quando i compiti a portata di mano iniziano a sopraffarti, va bene dire di no o delegare il compito. Conosci i tuoi limiti sul posto di lavoro o a casa. Puoi delegare compiti come fare la spesa al tuo partner. Oppure puoi chiedere aiuto agli amici o ai colleghi. Se sei sopraffatto dalle scadenze, perché non chiedere aiuto ad altre persone nel tuo ufficio?
Sei un umano, non un supereroe (i supereroi non esistono nemmeno); il tuo corpo può stancarsi. Perché fai tutto da solo quando puoi chiedere aiuto ad altre persone? Perché sacrificare il tuo sonno quando puoi delegare i compiti? Non devi fare tutto e devi evitare questi tipi di fattori di stress.
ALTRI SUGGERIMENTI PER LA GESTIONE DELLO STRESS
Prenditi una pausa: ricordati di fare una pausa ogni tanto. Fai un’attività nel tuo tempo libero che ti renderà felice. Ricorda che lavoriamo per vivere, non per viviamo per lavorare. Non lasciare che lo stress abbia la meglio su di te.
Prenditi cura di te stesso: anche se sei impegnato, trascorri del tempo con la natura, fai esercizio, mangia in modo sano, prenditi cura del tuo corpo, prova le tecniche di rilassamento, trascorri del tempo con la tua famiglia e dormi a sufficienza. Cosa succede se non ti prendi cura di te stesso? Lo stress travolgerà la tua mente e il tuo corpo. Lo studio mostra che essere troppo stanchi può far ammalare il tuo corpo.
Cosa succede se i miei livelli di stress vanno fuori controllo?
Tutti affrontiamo lo stress in modo diverso. È un metodo per tentativi ed errori per capire cosa è meglio per te. Ma cosa succede se i tuoi livelli di stress vanno fuori controllo e inizia a influenzare le tue prestazioni in ufficio e le tue relazioni familiari?
Probabilmente ora è il momento migliore per parlare con un professionista.
Buon lavoro e buona vita!
E tu? Quanto sei stressato? Scoprilo andando alla sezione Stress Test
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