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Dire di no è difficile, vero, ma dire sempre sì, a tutti e sempre, equivale a non dare importanza a se stessi. Impara a dire di no seguendo questi consigli.
Dire di no è difficile!
È constatato che non si può mai essere produttivi se si assumono troppi impegni, si disperdono le energie su più fronti e non si sarà in grado di fare nulla, almeno non bene o in tempo. Il problema è che in svariate occasioni e più persone chiedono costantemente il tuo intervento. Le richieste arrivano ogni giorno, tramite telefono, mail, sms o di persona. Per rimanere produttivo e ridurre lo stress, devi imparare a dire no più spesso, caratteristica che molte persone faticano ad avere.
Cosa c’è di così difficile nel dire di no?
In primis può ferire, irritare o deludere la persona a cui stai dicendo “no”, e di solito non è un compito divertente.
In secondo luogo, se speri di lavorare con quella persona in futuro, vorrai continuare ad avere un buon rapporto con quella persona e dire NO nel modo sbagliato può compromettere la futura relazione.
Imparare a dire di no
#1 Rifiuta la richiesta non la persona
Ricorda che stai rifiutando una richiesta, non una persona. Facilmente chi ha chiesto il tuo tempo potrà rimanerci male, perciò sii delicato, assertivo e spiega le reali motivazioni del tuo rifiuto. Le persone di solito capiranno che è tuo diritto dire di no, così come è loro diritto chiedere il favore.
#2 Valorizza il tuo tempo
Conosci i tuoi impegni e quanto il tuo tempo è prezioso, quindi, quando qualcuno ti chiede di dedicare un po’ del tuo tempo a un nuovo impegno, saprai che semplicemente lo farai se ti porterà più risultati rispetto a quelli che ora hai. Puoi dire: “Non posso proprio ora, sono molto impegnato in progetti importanti”.
#3 Definisci le tue priorità
Anche se hai del tempo extra (che spesso per molti di noi è raro), questo nuovo impegno, che ti viene richiesto e che non hai deciso tu è davvero il modo in cui vuoi passare quel tempo? Per quanto riguarda me, so che più impegni significano meno tempo con la mia famiglia o per il mio tempo libero, che sono per me più importanti di ogni altra cosa.
#4 Prevenire
Spesso è molto più semplice anticipare le richieste piuttosto che dire loro “no” dopo che la richiesta è stata effettuata. Se sai che è probabile che vengano fatte richieste, magari durante una riunione, dì a tutti quali saranno i tuoi impegni e le eventuali disponibilità per i giorni seguenti. Chiarisci in anticipo le responsabilità, le deleghe e su quali aspetti vuoi essere coinvolto. Previeni anticipando quelli che potrebbero essere i problemi e concorda eventuali soluzioni.
#5 Esercitati a dire “No”
La pratica è determinante, dire “no” il più spesso possibile è un ottimo modo per sentirsi meglio e sentirsi più a proprio agio nel pronunciare quella minuscola parola. A volte, ripetere la parola “no” è l’unico modo per trasmettere un messaggio a persone estremamente persistenti. Quando continuano a insistere, tu continua a dire di no. Alla fine, riceveranno il messaggio.
#6 Evita di scusarti
Un modo comune per iniziare è “Mi dispiace ma …” poiché la gente pensa che suona più educato. Mentre la cortesia è importante, scusarsi fa solo sembrare più debole. Devi essere molto risoluto e poco dispiaciuto nel proteggere il tuo tempo, in fin dei conti sei tu che definisci le tue priorità, non quelle di chi chiede il tuo tempo.
#7 Smetti di essere esageratamente gentile
Essere educati è molto importante, ma essere estremamente gentili dicendo di sì sempre e comunque ti fa solo del male. Quando tu abitui le persone a prendere il tuo tempo, col passare delle settimane continueranno a farlo, e probabilmente sempre di più. Se costruisci delle difese, i “ladri di tempo” cercheranno obiettivi più facili. Mostra loro che il tuo tempo è importante e tu sei seriamente intenzionato a difenderlo rifiuta le richieste che non portano vero valore alla tua vita professionale o privata.
#8 Di’ no anche al tuo responsabile, spiegando le tue ragioni
A volte senti di dover dire necessariamente sì al tuo diretto responsabile, se dici “no” potrebbe sembrare non vuoi lavorare o non sei in grado di portare a termine la commissione. Questo è il ragionamento comune, ma in realtà, è il contrario. Spiegagli che assumendo troppi impegni, stai peggiorando la tua produttività e compromettendo la buona riuscita e nel tempo utile degli impegni precedenti. Se il tuo responsabile insiste sul fatto che accetti il progetto, valutalo bene, controlla l’elenco delle attività e chiedigli di ridefinire le priorità, concordando scadenze precise e realistiche.
#9 Valuta un compromesso
Fallo solo se ritieni veramente di valore per te la richiesta che ti viene avanzata, ma hai poco tempo a disposizione. Suggerisci modi per soddisfare entrambi o scambia impegni, ridefinendo le responsabilità. Scendi a compromessi solo se ha senso l’attività, non farlo per evitare di dire di no.
#10 Prendi tempo e valuta bene prima di rispondere
Invece di rispondere di fretta o in automatico, è spesso meglio dire alla persona che valuterai la sua richiesta e le farai sapere. Ciò ti consente di verificare i tuoi impegni, valutare la proposta ed eventualmente accettare. Nel caso in cui non puoi accettare la richiesta puoi sempre dire che “dopo aver riflettuto attentamente sulla richiesta, in base alle priorità e agli impegni, al momento non sei materialmente in grado di soddisfarla.” Almeno ci hai pensato.
#11 Posticipa
Se accettare la richiesta è un’opzione che vorresti tenere aperta, invece di dire di no, è spesso meglio semplicemente dire, “Sembra un’opportunità interessante, ma al momento non ho tempo. Forse potremmo riparlarne…”
#12 Declina se non ti ritieni adatto
Spesso, la persona o il progetto sono buoni, ma non sono proprio adatti a te, o almeno non in questo momento. Dillo semplicemente, complimentati per l’idea, il progetto, la soluzione, l’attività, ma spiega tranquillamente che non ti senti adatto o la persona che può portarlo a termine con il miglior risultato. Fornisci poi suggerimenti alternativi.
Riflessioni su come dire NO
- A quali persone dici sempre sì?
- Ti stressa dire sempre sì?
- Quali sono i tuoi timori riguardo al fatto di non riuscire a dire no?
Dire no: forza, azione!
- Alla prossima richiesta di’ di no e motiva.
- Scrivi le richieste che ti stressano e 3 modi per dire di no.
- Definisci le tue priorità lavorative per le prossime due settimane.
Grazie per aver letto questo articolo su come dire di no.
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Buon lavoro e buona vita!
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